Verantwortlich für die Datenerhebung ist
Stadt
Rehau
Körperschaft
des öffentlichen Rechts
1.
Bürgermeister Michael Abraham
Martin-Luther-Str.
1
95111
Rehau
Telefon:
+49 9283 20 - 0
Telefax:
+49 9283 20 - 60
E-Mail:
Internet:
www.stadt-rehau.de
Datenschutzbeauftragter der
Stadt Rehau
Manuel Fröhlich
Schaumbergstr. 14
95032 Hof
Telefon:
+49 9281 57-150
Bayerischer Landesbeauftragter
für den Datenschutz
Telefon:
089 / 2 12 67 20
Telefax:
089 / 2 12 67 25 0
Datenschutz-Grundverordnung
DSGVO
https://dsgvo-gesetz.de/
1. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Stadt Rehau erhebt, speichert oder verarbeitet Daten nur für die Ausübung der Geschäftszwecke der Stadt Rehau.
Grundsätzlich steht unser Internetportal allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Sie müssen sich nicht registrieren, um die Leistungen unserer Internetseiten zu nutzen. Unser Portal fragt jedoch dann nach Ihren persönlichen Daten, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten oder kostenpflichtigen Dienste registrieren lassen wollen. Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Website im Internet generiert. Es handelt sich hierbei also nicht um eine spezifische Funktion unserer Websites. Informationen dieser Art werden ausschließlich anonymisiert erhoben und von uns statistisch ausgewertet.
a. Bereitstellung der Webseite; Kommunikation mit uns
Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Wir setzen für die Bereitstellung unserer Webseite Cookies ein. Sie finden nähere Informationen unter Ziffer 3
Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation mit uns erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit den oben genannten personenbezogenen Daten umgehen.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.
Gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
b. Registrierung:
Pflichtangaben:
Bei der Registrierung für die Nutzung der personalisierten oder
kostenpflichtigen Leistungen unseres Webportals werden personenbezogene Daten
erfasst, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie
Telefonnummer und E-Mail-Adresse und ggf. Zahlungsangaben. Abhängig von dem
jeweiligen Dienst werden zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Angaben zum
Unternehmen, Geschäftsadresse, geschäftliche Kommunikationsdaten, Branche sowie
Vertrags- und Abrechnungsdaten. Bei kostenpflichtigen Diensten erfassen wir
zudem Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Freiwillige
Zusatzangaben:
Zudem können Sie uns weitere Angaben überlassen, z. B. zu Ihrem
Interessengebiet.
Wir
verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren
registrierungs- und/oder kostenpflichtigen Diensten zu ermöglichen oder
Dienstleistungen zu erbringen und abzurechnen. Ihre persönlichen Daten werden
also ausschließlich in dem nach dem Vertragszweck erforderlichen Umfang
abgefragt, verarbeitet und genutzt.
Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitungsvorgänge zur
Vertragsdurchführung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
c. Datenverarbeitungen mit Ihrer Einwilligung
Allgemeine
Informationen zu Einwilligungen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für
bestimmte, weitere Zwecke erteilt haben (z.B. Erhalt des Newsletters), erfolgt
diese Datenverarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Details zu den Inhalten
einer Einwilligung stellen wir bei Abfrage der Einwilligung zur Verfügung.
Einwilligungen sind stets freiwillig. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für vor Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilte Einwilligungen. Sie können einen Widerruf auch per E-Mail an erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.
Gesetzliche Grundlage für die auf einer Einwilligung beruhende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
2. Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Stadt Rehau auf einem besonders geschützten Server in Deutschland gespeichert. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen bedingen, dass wir Sie gelegentlich darum bitten, einen Nachweis über Ihre Identität zu erbringen, bevor wir Ihnen Daten offen legen.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von DS-GVO, TMG und BDSG zu beachten.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir häufig Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL). Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Die Stadt Rehau wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn die Stadt Rehau ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.
3. Verwendung von Cookies und vergleichbaren technischen Verfahren
Unser Webportal verwendet, wie viele andere Internet-Angebote auch, so genannte „Cookies“ und vergleichbare technische Verfahren, bei denen ein Identifizierungszeichen auf Ihren Computer übermittelt wird.
Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
In
keinem Fall werden die von uns erfassten personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen
Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Sie werden beim erstmaligen Besuch unserer Website aufgefordert, Ihre Einstellung für Cookies vorzunehmen. Diese Einstellung wird gespeichert. Wenn Sie diese ändern möchten, nutzen Sie die nachfolgende Konfigurationsmöglichkeit der Cookie-Einstellungen.
4. Werbung von Dritten auf unseren Webseiten; Cookies von Dritten
Unsere
Internet-Angebote enthalten keine Werbung von Dritten. Cookies von Dritten werden nicht gespeichert.
5. Datenschutzbestimmungen unserer Partner
Eine Vielzahl von Inhalten, Informationen und Diensten in unserem Webportal werden durch Partner der Stadt Rehau oder Dritte bereitgestellt. Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass unsere Partner in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen haben, auf die wir keinen Einfluss haben. Jegliche Haftung und Verantwortung für die Datenschutzbestimmungen unserer Partner ist somit ausgeschlossen.
6. Wie lange bleiben die Daten gespeichert?
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck (vgl. Abschnitt „Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung“) erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten; ausgenommen sind nur Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten) weiter speichern müssen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO, ein Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO, ein Recht auf Datenlöschung gemäß Art. 17 DS-GVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO. Für die Rechte auf Auskunft und zur Datenlöschung gelten dabei die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
8. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.